Conçu pour alléger les tâches administratives, financières et légales, un logiciel de gestion locative de SCI peut aussi inclure des fonctionnalités comptables, comme c’est le cas d’Ownily. Notre outil tout-en-un automatise ainsi les processus chronophages, depuis la rédaction et la publication d'annonces de location jusqu'aux déclarations fiscales, en passant par la gestion des loyers et des charges. Zoom sur ses atouts et ses fonctionnalités !
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative de SCI ?
Pour mettre en location un ou plusieurs logements, vous devez assumer de nombreux tâches chronophages comme :
- La rédaction et publication d’une annonce de location sur des sites spécialisés ;
- L’organisation des visites et la sélection du bon locataire, après analyse de ses justificatifs;
- La rédaction du bail d’habitation, des états des lieux d’entrée et de sortie ;
- Les appels et suivis de loyers et de charges ;
- La réévaluation du loyer conformément aux dispositions du contrat de location ;
- La comptabilité si vous louez via une SCI à l’IR ou à l’IS ou au régime réel en personne physique;
- Les déclarations fiscales pour l’imposition des revenus…
Le logiciel de gestion locative pour SCI est un outil informatique conçu pour simplifier et automatiser la gestion des investissements locatifs.
Il se destine aux propriétaires bailleurs, gestionnaires immobiliers et gérants de sociétés civiles immobilières (SCI), qui cherchent une solution numérique pour rendre les différents processus de la location plus efficaces et moins chronophages.
Le logiciel de gestion locative permet notamment :
- De créer et gérer les contrats de bail ;
- D’émettre automatiquement les quittances de loyer ;
- De suivre les paiements et les charges ;
- D’organiser efficacement les relances en cas de retard de paiement ;
- De réévaluer le loyer
- De gérer la comptabilité et la régularisation annuelle des charges locatives…
Lire aussi : Que peut-on acheter avec une SCI ?
Quels sont les avantages d’un logiciel comptable et de gestion locative de SCI ?
Oubliez les tableurs Excel, les problèmes de stockage et les tâches chronophages, le logiciel de gestion locative de SCI vous en affranchit.
Le logiciel de gestion, pour automatiser et centraliser les informations
L’outil de gestion pour SCI automatise de nombreuses tâches ce qui vous permet de gagner un temps précieux dans la gestion de vos biens locatifs.
Automatisation des tâches
Selon le logiciel de gestion pour SCI que vous choisissez, l'automatisation peut porter sur :
- La rédaction des baux d’habitation ;
- Les appels de loyers ;
- La création et l’envoi des quittances de loyer ;
- La date à laquelle le locataire doit renouveler l’entretien de la chaudière ;
- Le rappel des échéances importantes, comme la date limite pour donner congé à un locataire ;
- Le rapatriement des données des comptes bancaires de la SCI…
Gestion centralisée des documents
Tous les documents importants, comme les contrats de location, les quittances de loyer et les correspondances avec les locataires sont stockés de manière sécurisée sur le logiciel, et accessibles en quelques clics, à tout moment et en tout lieu.
L’avantage du logiciel spécifique aux SCI, c’est que l’ensemble des informations est accessible au gérant, mais aussi potentiellement aux associés, en fonction du paramétrage que vous choisissez.
Lire aussi : Comment procéder à la réalisation d’un mandat de gestion locative ?
Optimisation de la gestion financière, comptable et fiscale
Le rendement de vos investissements locatifs est impacté par les flux financiers. Un logiciel spécialisé vous permet de garder un œil dessus à tout moment.
Le suivi en temps réel des flux financiers
Le logiciel permet de suivre les loyers entrants, les charges sortantes et les différents paiements associés à la gestion immobilière en temps réel. Par ailleurs, en automatisant ces processus, il réduit significativement le risque d'erreurs lié à la saisie manuelle, garantit la fiabilité des données et favorise la transparence financière.
Le logiciel peut également générer des rapports financiers détaillés qui permettent au gérant et aux associés de prendre des décisions éclairées, basées sur la santé financière de la SCI.
La préparation des déclarations fiscales grâce au logiciel comptable et gestion locative pour SCI
La préparation des déclarations fiscales, complexe et fastidieuse, est grandement simplifiée grâce au logiciel comptable pour SCI.
Le logiciel collecte et organise automatiquement les données nécessaires aux déclarations de la société et des associés, et supprime ainsi le risque d’erreurs sur ces informations, et celui d’un contrôle fiscal de la SCI et des associés.
Par ailleurs, le logiciel vous rappelle les échéances fiscales, ce qui vous évite de payer des pénalités pour retard.
Amélioration de la communication avec les locataires
Un logiciel dédié offre des solutions innovantes pour améliorer la communication avec les locataires, par exemple grâce à une fonctionnalité grâce à laquelle ils peuvent :
- Soumettre facilement leurs demandes de réparations ;
- Consulter les informations relatives à leur bail, ;
- Communiquer directement avec le gérant de la SCI..
Vous pouvez suivre ces demandes en temps réel, prioriser les interventions nécessaires et coordonner les travaux avec les prestataires de services, le tout depuis une seule et même interface.
Avantages stratégiques pour la prise de décision
Grâce à des fonctionnalités d'analyse de données et de reporting, le gérant de SCI bénéficie d'une vue d'ensemble précise et actualisée du rendement des biens immobiliers loués.
Ces informations détaillées permettent d'identifier rapidement :
- Les problèmes d’impayés ;
- Les coûts de gestion du patrimoine immobilier ;
- Les pistes d’optimisation de la fiscalité des recettes locatives, notamment avec la déduction des charges.
Sécurité et conformité réglementaire
Les logiciels de gestion locative et comptable pour SCI sont conçus pour assurer la sécurité des données et la conformité réglementaire des différents documents légaux comme le bail ou la quittance de loyers.
Le logiciel protège les informations sensibles des locataires grâce à des protocoles de cryptage avancés. Cette sécurisation des données est essentielle pour prévenir les fuites d'informations et garantir la confidentialité.
Par ailleurs, l’outil de gestion locative des SCI est régulièrement mis à jour pour rester en conformité avec les lois en vigueur, ce qui réduit le risque de litiges juridiques et de sanctions.
Comment le logiciel Ownily facilite la gestion comptable et locative de votre SCI ?
Développer une SCI, qu’elle soit à l'impôt sur le revenu (IR) ou à l'impôt sur les sociétés (IS), implique une gestion comptable et locative rigoureuse.
Ownily se présente comme un outil révolutionnaire, qui vous propose une solution tout-en-un pour simplifier et optimiser les gestions financière et locative. En les combinant sur une même interface, il vous permet de suivre en temps réel des recettes et dépenses et de réaliser les tâches de gestion locative.
À travers son interface utilisateur intuitive, Ownily met à votre disposition des fonctionnalités avancées qui répondent aux besoins spécifiques des SCI et offre gain de temps, sérénité et autonomie.
Lire aussi : Faut-il choisir une SCI à l’IR ou à l’IS ?
Les fonctionnalités comptables du logiciel pour SCI Ownily
Vous vous assurez d'une comptabilité 100% conforme, que la SCI soit à l’IR ou à l’IS. Notre logiciel vous propose :
- La synchronisation au(x) compte(s) bancaire(s) de la SCI et ainsi la récupération automatique des mouvements ;
- La classification des données récupérées conformément à chaque régime fiscal ;
- La gestion des amortissements et immobilisations de travaux, s’il y a lieu ;
- L’importation et l’archivage sécurisé des documents, PV d’assemblées générales, factures et justificatifs ;
- Le suivi des comptes courants d’associés ;
- Le traitement des écritures comptables pour les SCI soumises à TVA ;
- La réalisation des états comptables annuels et notamment le bilan financier
Pour s’adapter à tous les budgets, Ownily propose différentes formules d'abonnement.
Les fonctionnalités fiscales du logiciel Ownily
Ownily automatise également la déclaration des revenus locatifs de votre SCI, en évitant les mauvaises surprises de dernière minute, en maximisant les charges déductibles et en assurant la conformité de la liasse.
Vous classez vos recettes et dépenses, Ownily les retraite : vous connaissez à tout moment votre résultat fiscal, sans attendre la dernière minute.
Le moment venu, Ownily génère et envoie pour vous la déclaration d’impôt de votre SCI sans aucuns calculs supplémentaires de votre part :
- Déclaration 2065 et 2033 ;
- Déclaration 2031 du LMNP au réel ;
- Déclaration 2072 et 2044 des associés personnes physiques.
Les fonctionnalités de gestion locative du logiciel Ownily
La gestion locative est également une fonctionnalité clé d'Ownily, qui permet une gestion professionnelle des locations, sans recourir à une agence :
- Le logiciel suit l'encaissement des loyers et provisions de charges à votre place, et envoie des appels, quittances et relances le cas échéant. Ownily détecte les retards de paiement et relance automatiquement le locataire mauvais payeur ;
- Ownily calcule la réévaluation du loyer conformément à vos conditions de location et à la législation ;
- En outre, vous profitez de nombreux modèles de documents pour vous aider dans la gestion administrative de vos locataires : avenant au bail, courrier de révision du loyer, relance d’impayé, demande d’attestation d’assurance, courrier de régularisation des charges, quittances, mise en demeure du locataire , bail d’habitation, bail mobilité ; acte de cautionnement…
Vous l’avez compris, Ownily est bien plus qu'un logiciel de gestion locative ou de comptabilité ! C’est une solution complète et accessible qui vous permet de gagner en temps, en efficacité et en conformité.
Avec cet outil, la gestion d'une SCI n'a jamais été aussi simple, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la valorisation de votre patrimoine immobilier.
